Решение для Укравтодор: подрядчики под контролем!

Система GPS-мониторинга Metrix для контроля спецтехники Укравтодор.

Компания «Интеллектуальный Транспортный Сервис» внедрила для «Укравтодора» систему GPS-мониторинга Metrix (создана на основе TotalAPI) для контроля спецтехники подрядчиков. В рамках внедрения подрядчики, выполняющие работы по ремонту дорог или уборке снега, обязаны давать доступ к данным GPS-трекеров их техники. Система Metrix обеспечила отображение транспортных средств на интерактивной карте онлайн, построение маршрутов и отчетов для контролирующих работы сотрудников Укравтодор. Достигнуты защита от злоупотреблений, улучшение прозрачности операционных процессов.

Запрос клиента

Государственное агентство автомобильных дорог Украины (Укравтодор) отвечает за организацию и контроль выполнения строительных, ремонтных и снегоуборочных работ на дорогах государственного значения, а также за обслуживание дорожной инфраструктуры. Исполнителями этих работ выступают различные подрядчики, которые в свою очередь выставляют счета за выполненные роботи, в том числе за пробег, моточасы и расход топлива спецтехники.

Основная проблема заключалась в отсутствии инструмента онлайн-контроля за фактическим объемом выполненных работ и связанным с этим перемещением техники, её присутствием на закреплённых участках дорог и реальными затратами топлива. Это создавало риски злоупотреблений, увеличивало расходы и снижало общую эффективность процессов.

«Мы искали эффективное и экономичное решение для мониторинга спецтехники подрядчиков, чтобы контролировать фактическое выполнение работ и опосредовано расход топлива. Благодаря внедрению системы Metrix мы получили удобный и функциональный онлайн-инструмент с возможностью оперативного контроля и построения ретроспективных отчетов. Это позволило нам оптимизировать логистику, сократить издержки и повысить прозрачность процессов.»

Мы предложили решение, которое обеспечило полноценный онлайн-мониторинг спецтехники подрядчиков в режиме реального времени, а также настройку автоматической отчётности — как в оперативном формате, так и в формате ретроспективного анализа. Система позволила существенно повысить прозрачность, точность учёта и управляемость всех производственных процессов.

Na-Volyni-dorohy-do-kordonu-z-Polshcheyu-remontuvatyme-Ukravtodor

Результаты внедрения

Снижение и оптимизация затрат благодаря исключению необоснованных оплат подрядчикам за не подтвержденные GPS-мониторингом пробег, моточасы и расход топлива спецтехники.
Улучшение контроля за реальным производством работ.
Рост качества выполненных работ, сокращение сроков.
Внедрение модуля уведомлений и отчетности с возможностью мониторинга работы транспортных средств.

Решение

Для Укравтодор мы реализовали следующие ключевые шаги:

Организовали получение и обработку в Системе Metrix данных GPS-трекеров и датчиков уровня топлива техники подрядчиков.
Модифицировали программное обеспечение для оптимальной работы с учетом отраслевых нужд и особенностей заказчика.
Внедрили систему уведомлений и отчетности, которая предоставляет подробную информацию о расходах топлива и передвижении транспорта.
Провели обучение сотрудников для эффективного использования новой системы.

Результаты и выгоды для бизнеса:

Окупаемость в течение 3 месяцев (ROI) — Государственное агентство быстро вернула вложенные средства благодаря сокращению расходов на топливо и компенсацию моточасов.

Снижение расходов — автоматизация процессов помогла предотвратить злоупотребления и приписки.

Улучшение логистики — система мониторинга транспорта позволила повысить контроль за работами и сроками их выполнения.

Повышение прозрачности — Укравтодор получил полную видимость всех работ спецтехники подрядчиков и возможность контролировать их в реальном времени.

Свяжитесь с нами для вашего проекта

Мы поможем вашей организации внедрить кастомные решения в сфере мониторинга, адаптированные под ваши уникальные бизнес-процессы. Оптимизируйте работу вашего автопарка, улучшите мониторинг и сократите расходы с помощью наших решений.

Получите консультацию по внедрению ERP системы уже сегодня!