Злив палива, накрутка одометра та інші махінації зі службовим транспортом

Зловживання на службовому транспорті

Утримання автопарку та витрати на його роботу – ключова стаття витрат для більшості підприємств. При цьому транспортні засоби вразливі для зловживань, оскільки часто перебувають поза контрольованою територією. Різноманітність зловживань велика. Ось лише найчастіші з них:

• злив палива з баків;
• фальсифікація чеків за заправлене паливо;
• накрутка одометра для компенсації злитого палива або фальсифікованих заправок;
• купівля дешевого палива, а списування дорогого;
• простої транспорту в робочий час;
• використання транспорту підприємства в особистих цілях.

Злив палива: невиправдані витрати і небезпеки для транспорту

Витрата палива – важливий показник економічності автопарку. Окрема тривожна ознака – зростання витрат на ПММ за колишньої ефективності роботи. Грамотно побудована система запобігання зливу пального дає змогу заощадити до 35% витрат на паливо і захистити транспортні засоби від пошкоджень і зниження терміну служби.

Механічний захист горловини бака від зливу не забезпечує надійного захисту від махінацій з паливом. Наприклад, у дизельних двигунах невідпрацьоване пальне повертається назад у паливний бак окремим шлангом. У цю «обратку» умільці врізають трійник для зливу палива. Це порушує цілісність паливної системи і несе потенційні ризики. Для компенсації злитого пального часто проводять накрутку пробігу, що призводить до необґрунтованого скорочення термінів до чергового техобслуговування та невиправдані витрати на нього.

Махінації із заправками – альтернатива зливу палива

При технічних труднощах зі зливом палива або його реалізацією частою альтернативою стає зловживання на заправці. Під час купівлі водієм дешевого пального на безіменних заправках або взагалі з рук збагачення відбувається за рахунок пред’явлення фальсифікованих чеків з дорогих заправок (часто це змова зі співробітниками АЗС). Основні ризики пов’язані з якістю такого палива. Неякісне пальне знижує моторесурс двигуна і може завдати додаткових пошкоджень паливній і вихлопній системам. Особливо вразливі паливні насоси високого тиску, каталізатори та сажові фільтри, заміна яких коштує дорого.

У поєднанні з накруткою одометра фальсифікація чеків застосовується для ще більш простого незаконного заробітку – частина пального просто не заливається в бак, але вартість його «компенсується» махінатору.

Накрутка пробігу – часте зловживання

На ринку доступна величезна кількість пристроїв для накручування одометра, вони прості в експлуатації і не дорогі. Водій накручує пробіг, щоб вказати витрату значно більшої кількості палива. На списане таким чином пальне також купуються фальшиві чеки, або співробітник просто зливає різницю в каністру. Для підприємства, крім прямих втрат на вкраденому паливі, зростають витрати на планове обслуговування транспортного засобу. А це не тільки мастила і фільтри, а й дорожче обладнання, заміна якого прив’язана до пробігу.

Простої транспорту і використання в особистих цілях

Схеми з накруткою пробігу технічно вимагають, щоб частину часу машина стояла, не виконуючи корисної роботи. Також при недостатньому контролі простій може бути і поза таких схем, просто як елемент неналежного ставлення до службових обов’язків. Тобто втрати на махінаціях з паливом і почастішанням обслуговування посилюються прямим зниженням ефективності роботи автопарку.

Інша група зловживань пов’язана з використанням транспорту підприємства в особистих цілях. Тут можливі як прості відхилення від маршрутів в інтересах співробітника, так і незаконне використання транспорту для перевезення «лівих» вантажів.

Вирішення проблеми зливу палива та інших махінацій

Існують організаційні та аналітичні способи контролю зловживань на транспорті. Ось основні з них:

• Аналіз витрат на паливо. Ознаки махінацій: водій часто заправляється на АЗС поза своїм маршрутом; заправки перевищують обсяг бака; дві заправки в один день.
• Звірка зазначеного пробігу з маршрутами. Розбіжність (перевищення) пробігу на 10% і вище – ознака накрутки пробігу та привід посилити контроль за цим співробітником.
• Контрольні рейси. Ви або ваша довірена особа можете виїжджати разом із водіями в рейс і фіксувати витрату палива. Потім слід порівняти фактичну витрату для конкретної машини з тією, що вказує водій. Якщо показники тестових рейсів помітно нижчі – достовірна ознака зливу палива.

Потрібно розуміти, що такий контроль забирає час, вимагає вашої пильної уваги та відволікає від інших важливих завдань компанії. Рідкісні епізоди контролю майже не захищають від махінацій, а регулярна увага – вийдуть реально дуже значні витрати часу і ресурсів. Плюс така система краще підходить для формування підозр і дає лише епізодичну доказову базу.

Сучасне рішення проблеми зловживань на транспорті – система GPS-моніторингу та ДРП.

У рамках цифрової трансформації бізнесу доступне дуже ефективне рішення для контролю зливу палива, накрутки пробігу та інших махінацій. Досить встановити на транспорт GPS-трекери в поєднанні з ДРП (датчик рівня палива). Плюс замовити підключення та налаштування програмного комплексу для моніторингу транспорту. Якісна система GPS відстеження дасть змогу оперативно отримувати автоматичні повідомлення про підозрілі ситуації, а система звітів дасть змогу розкривати всю історію зловживань. Доказами зловживань будуть:

• Перевищення списуваного пробігу над зафіксованим системою за даними GPS-трекера – накрутка пробігу.
• Різке зниження рівня пального в баку за даними ДУТ – прямий злив палива.
• Поступове зниження, але в час, коли об’єкт моніторингу не рухався – доказ зливу палива.
• Залито в бак менший об’єм, ніж заявлено в чеку (або знято з паливної картки).
• Збільшення рівня пального в баку в момент знаходження машини на безіменній заправці або взагалі за межами АЗС.
• Простої (тривалі необґрунтовані зупинки) в робочий час.
• Відхилення від маршрутів.
• Для техніки, яка може працювати без переміщення (автокрани, екскаватори) – відсутність витрати палива в передбачуваний час роботи свідчить про простій у робочий час.

Система GPS-моніторингу транспорту Metrix – повний і зручний контроль за Вашим авто-парком! Запобігає зливу палива та накрутці пробігу навіть з моменту запровадження, адже недоброчинні співробітники починають боятися викриття. А для тих, хто продовжує зловживати – швидко та наочно доводить протиправні дії! Система стеження окупається швидко, адже економія коштів на утримання авто-парку знижується на третину, а ефективність його роботи підвищується! Наші фахівці допоможуть створити систему відстеження транспорту, налаштувати під індивідуальні потреби Вашого бізнесу, навчать всім тонкощам роботи і нададуть підтримку на всіх етапах роботи в системі!